Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
1Özel Nitelikli Kişisel Veri
Platform kapsamında özel nitelikli kişisel veri işlenmez.
Zorunlu hâle gelmesi durumunda ayrıca açık rıza alınır.
2İşlenen Kişisel Veriler
Müşteri (işletme) tarafı:
Telefon, adres, çalışan e-postaları, ciro verileri, IP kayıtları
Son kullanıcı (müşteri müşterisi) tarafı:
IP adresi, sipariş bilgileri, sipariş tutarı, masa numarası, cihaz ID
3Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- SaaS hizmetinin sunulması
- Abonelik işlemlerinin yürütülmesi
- Sipariş ve operasyon yönetimi
- Raporlama ve analiz yapılması
- Bilgi güvenliğinin sağlanması
- Yetkili kurum taleplerinin karşılanması
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi
4Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Veriler;
Web sitesi, uygulama, formlar, çerezler, otomatik log sistemleri yoluyla toplanır.
Hukuki sebepler:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
- Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
- Açık rıza (KVKK m.5/1) — yalnızca yurt dışına veri aktarımında uygun güvence sağlanamadığı hallerde veya özel nitelikli veri işlenmesi zorunlu olursa
5Kişisel Verilerin Aktarılması
Veriler yalnızca aşağıdaki alıcılara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilir:
| Alıcı | Amaç |
|---|---|
| Yetkili kamu kurumları | Yasal yükümlülük |
| Supabase | Veritabanı ve barındırma |
| Netlify | Web hosting |
| Teknik destek firmaları | Sistem güvenliği |
| Hukuk danışmanları | Uyuşmazlık yönetimi |
6Yurt Dışına Veri Aktarımı
Veriler Supabase altyapısı kapsamında yurt dışında bulunan sunucularda saklanabilir.
Bu aktarım KVKK m.9 ve 10.07.2024 tarihli Yurt Dışı Veri Aktarımı Yönetmeliği uyarınca:
- Standart sözleşmeler imzalanarak
- Teknik ve idari tedbirler alınarak
- Gerektiğinde açık rıza alınarak
İmzalanan standart sözleşmeler en geç 5 iş günü içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir.
7Bilgi Güvenliği Tedbirleri
Verilerin korunması amacıyla;
- Şifreleme (HTTPS, WSS, veri tabanı şifreleme)
- Rol bazlı erişim kontrolü
- Loglama ve audit trail
- Yedekleme ve felaket kurtarma prosedürleri
- Güvenlik testleri ve sızma testleri
- Yetkilendirme kontrolleri
8Saklama Süreleri
Kişisel veriler;
- Ödeme kayıtları: Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca 5 yıl
- İşletme performans verileri ve işlem kayıtları: Türk Borçlar Kanunu m.146 uyarınca 10 yıl
- Log kayıtları: En fazla 2 yıl
- Hukuki ihtilaflara ilişkin veriler: İhtilaf süresi + 10 yıl
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
9İlgili Kişinin Hakları
KVKK m.11 uyarınca herkes;
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içi / yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme
10Başvuru Yöntemi ve Süresi
Başvurular;
kvkk@mesware.co
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
11Yayımlanma, Erişilebilirlik ve Güncelleme
Bu Aydınlatma Metni web sitesinde yayımlanır.
Çerez kullanılan alanlarda çerez bilgilendirme banner'ı içerisinde link olarak sunulur.
Mevzuat değişiklikleri halinde güncellenir.